Das neue Microsoft Teams: Das ändert sich 2024
Ab April 2024 wird verpflichtend für alle User auf die neue Microsoft Teams-Version umgestellt. In diesem Blogartikel erklären wir, welche Vorteile die neue Version mit sich bringt, was Sie von ihr erwarten können, wie die Umstellung abläuft und was Sie in Bezug auf Kosten und Lizenzen beachten müssen.
1. Welche Features bringt die neue Version von MS Teams mit sich?
Das Upgrade auf die neueste Version von Microsoft Teams verspricht viele Vorteile im Vergleich zur alten Version. Hier die wichtigsten im Überblick:
- Bessere Performance
Der neue MS-Teams Client soll eine doppelt so schnelle Performance bieten. Eine schnellere Startgeschwindigkeit, ein schnellerer Wechsel zwischen Kanälen sowie ein schnellerer Beitritt zu Meetings sollen durch die neue Version ermöglicht werden. - 50% weniger benötigter Speicherplatz
Insgesamt benötigt das Update von MS Teams nur die Hälfte des Speicherplatzes, welche die vorherige Version benötigt hat und soll dadurch schneller werden. - Wechsel zwischen verschiedenen Konten/Organisationen
Während man sich in der klassischen Version von Microsoft Teams ständig an- und abmelden musste, um zwischen den verschiedenen Konten zu wechseln, ist es nun möglich, firmen- bzw. organisationsübergreifend zu arbeiten. - Zusammenfassung und Transkription von Meetings
Unter der Rubrik “Zusammenfassung” können nun Aufzeichnungen, Transkripte und KI-generierte Zusammenfassungen von einem Meeting erstellt werden. - Neue Sortierung der Kanäle
Während in der alten Version von MS-Teams die Kanäle so sortiert waren, dass z.B. älteste Nachrichten zuerst angezeigt wurden, werden nun die neuesten Nachrichten angezeigt. - Erweiterte Besprechungsoptionen
Unter der Rubrik Meet bzw. Besprechung erhalten Sie einen Überblick über anstehende Meetings und deren TeilnehmerInnen. Hier kann man ab sofort Meetings vor- und nachbereiten, Termine als Loop-Komponenten hinzufügen und erweiterte Einstellungen im Wartebereich vornehmen. - Ausblenden des Allgemeinkanals
Mit der neuen MS Teams-Version ist es möglich, den Allgemeinkanal auszublenden, sofern er nicht benötigt wird.
Sehen Sie sich dazu auch gerne unseren Blogartikel zur MS Teams Telefonie an.
2. Wie genau läuft die Umstellung ab und welche Kosten und Lizenzen werden dafür benötigt?
Mit dem 01. April wird das Upgrade auf die neueste MS Teams Version verpflichtend. Das bedeutet für Nutzer konkret, dass die neueste Version automatisch installiert wird, sofern sie noch die alte Version nutzen.
Nutzer können allerdings auch selbst den Wechsel auf die neue Version vornehmen, indem sie auf “Probieren Sie das neue Teams aus” bzw. auf “Preview the new Teams”, in der englischen Version, klicken (siehe Bild der offiziellen Microsoft Website unten). Anschließend wird das neue Teams automatisch gedownloadet.
Ab Ende Mai wird die neue Version zur Standardversion für User. Benutzer können allerdings weiterhin bei Bedarf zum klassischen Teams-Client wechseln.
Ab Mitte Juni werden dann alle Benutzer automatisch auf den neuen MS Teams-Client umgestellt und Microsoft versucht anschließend die alte MS Teams Version zu entfernen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der offiziellen
Microsoft-Website.
In Bezug auf Kosten und Lizenzen lässt sich sagen, dass das MS Teams Upgrade für alle Nutzer kostenlos ist, die ein Microsoft-Konto besitzen.
Wie in der alten Version können User der kostenlosen Teams Version manche Features, wie den Chat oder die Meeting-Funktion nutzen.
Die erweiterten Funktionen, wie KI-Zusammenfassungen der Meetings, sind allerdings nur für Premium-Nutzer der MS Teams Version zugänglich.
Fazit
Das Upgrade auf die neueste Version von Microsoft Teams bringt einige Neuerungen mit sich: Im Gegensatz zur klassischen Version, soll das neue Teams eine doppelt so schnelle Performance, einen Wechsel zwischen verschiedenen Konten und Organisationen, KI-generierte Zusammenfassungen der Meetings und erweiterte Besprechungsoptionen bieten.
Die Umstellung auf die neue Version erfolgt automatisch. Nutzer können auch selbst auf das neue Teams umsteigen, indem sie in Microsoft Teams auf “Probieren Sie das neue Teams aus” klicken.
Das Upgrade ist für Nutzer kostenlos, sofern sie ein Microsoft-Konto besitzen.